16 offres d'emploi à pourvoir

OFFICE MANAGER - Assistanat de Direction H/F

3 novembre 2026

OFFICE MANAGER – ASSISTANAT DE DIRECTION Paris 2e | 35 à 42 K€ brut annuel sur 13 mois | Perspective de CDI Vous aimez les environnements à taille humaine, les postes polyvalents et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous avez le sens de l'organisation, aimez faciliter le quotidien d'une équipe et savez prendre des initiatives ? BWO recrute pour une association professionnelle reconnue, à rayonnement national et international, un Office Manager pour accompagner directement la Direction générale et assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux. Votre rôle Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous êtes un interlocuteur central de l'organisation. En lien direct avec le Directeur général, vous prenez en charge des missions variées d'assistanat de direction, d'Office Management et de coordination administrative. Assistanat de direction * Organiser les déplacements du Directeur général, en France et à l'international, ainsi que ses rendez-vous et réunions. * Assurer le suivi de ses échanges, notamment quelques mails et appels en anglais. * Préparer les documents nécessaires à ses rendez-vous et réunions. * Faciliter son quotidien en anticipant ses besoins et en assurant le suivi des sujets administratifs. Office Management et vie de bureau * Veiller au bon fonctionnement des locaux et gérer les relations avec les prestataires : entretien, fournitures, café, eau, équipements… * Suivre les contrats et les prestations, solliciter les fournisseurs et proposer des améliorations lorsque cela est nécessaire. * Anticiper les besoins de l'équipe et trouver des solutions concrètes aux sujets du quotidien. * Contribuer à la qualité de vie au bureau et à la bonne organisation des moments collectifs. Organisation des événements * Apporter un soutien logistique à l'organisation d'une trentaine d'événements par an : ateliers, webinaires, journées techniques, conventions et assemblées générales. * Coordonner les besoins pratiques avec les équipes et les prestataires. * Participer ponctuellement à des déplacements en région pour accompagner certains événements. Gestion administrative et suivi des outils * Mettre à jour le CRM, extraire les données et préparer les fichiers nécessaires aux campagnes d'information et d'invitation. * Enregistrer les règlements des adhérents et assurer leur suivi, avec les relances nécessaires. * Contrôler les factures fournisseurs par rapport aux devis, préparer les éléments de règlement et transmettre les justificatifs au cabinet comptable. * Vérifier les notes de frais et consolider les éléments de suivi sous Excel. Les conditions proposées * Contrat : mission d'intérim de 4 mois minimum, avec perspective de CDI. * Rémunération : 35 à 42 K€ brut annuel sur 13 mois, selon le profil. * Temps de travail : 35 heures par semaine. * Télétravail : 2 jours par semaine, les mercredis et vendredis, mis en place rapidement après la prise de poste. * Congés : 6 semaines de congés payés. * Avantages : titres-restaurant de 14,36 € par jour (prise en charge à 50 %) et remboursement intégral du Navigo. * Localisation : Paris 2e, à proximité de Bourse et des Grands Boulevards. * Prise de poste : début janvier 2027. Vous aimez être au cœur de la vie d'une structure, faciliter le quotidien d'une Direction et apporter des solutions concrètes ? Parlons-en !

ParisCDITélétravail occasionnel35–42 k € brut/an3 à 5 ans d'expérience

Assistant de coordination administrative – Anglais bilingue (H/F)

30 octobre 2026

Vous êtes parfaitement bilingue anglais, particulièrement à l'aise sur Excel et aimez organiser, coordonner et fiabiliser des informations ? BWO recrute pour un établissement d'enseignement supérieur reconnu à l'international, un Assistant de coordination administrative bilingue anglais (H/F) dans le cadre d'une mission de 6 mois. Au sein d'un pôle central de gestion de la scolarité, vous rejoignez une équipe en charge du suivi administratif des étudiants de plusieurs programmes de Master. Votre rôle : assurer la fluidité des opérations administratives, la fiabilité des données et la bonne coordination des échéances académiques, tout en apportant un appui organisationnel à la directrice du pôle. Gestion administrative et suivi de scolarité * Assurer le suivi administratif des étudiants français et internationaux de plusieurs programmes de Master. * Préparer, contrôler et éditer les documents officiels de scolarité : attestations, certificats de diplôme, relevés de notes et autres justificatifs. * Assurer le traitement et le suivi des demandes reçues sur la boîte mail générique du service. Coordination et organisation des examens * Participer à la construction des calendriers d'examens et des évaluations en collaboration avec les équipes pédagogiques. * Élaborer, mettre à jour et contrôler les tableaux de planification sur Excel. * Centraliser les informations, anticiper les échéances et assurer la diffusion des calendriers. * Contribuer à l'organisation des épreuves du Grand Oral des étudiants de Master 2. * Apporter un soutien administratif et logistique au bon déroulement des examens. Suivi des données et tableaux de bord * Exploiter et fiabiliser les fichiers Excel nécessaires au pilotage de l'activité. * Effectuer des contrôles de cohérence, des rapprochements de données et des mises à jour régulières. * Structurer les informations pour faciliter le suivi des dossiers et des échéances. * Produire des tableaux de suivi clairs et fiables à destination de l'équipe et de la direction. Appui administratif à la directrice du pôle * Apporter un soutien ponctuel dans l'organisation et le suivi des activités du service. * Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes pédagogiques et les différents interlocuteurs. * Participer à la préparation et au suivi de dossiers administratifs transversaux. * Contribuer à la bonne organisation du pôle en faisant preuve d'anticipation, de discrétion et d'autonomie.

ParisCDD6 mois30–35 k € brut/an3 à 5 ans d'expérience

Assistant pédagogique bilingue anglais (H/F)

30 octobre 2026

Vous êtes parfaitement bilingue anglais, maîtrisez Excel et Google Workspace et aimez travailler avec les données et les outils de gestion ? Cette opportunité pourrait vous intéresser ! BWO recrute pour un établissement d'enseignement supérieur reconnu à l'international, un Gestionnaire administratif de scolarité bilingue anglais (H/F). Au sein d'un environnement académique international et stimulant, vous assurez la gestion administrative et le suivi des activités pédagogiques pour une population de 850 à 900 étudiants par semestre. Votre rôle est avant tout administratif : vous êtes le garant de la fiabilité des informations, du respect des échéances et de la bonne organisation des activités de scolarité. Gestion administrative et suivi des données de scolarité * Assurer la mise à jour, le contrôle et la fiabilité des informations dans les bases de données et logiciels de gestion. * Élaborer et actualiser les tableaux de suivi et les tableaux de bord de l'activité. * Participer à la production de statistiques et d'indicateurs destinés au responsable pédagogique. * Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants, des évaluations et des résultats. Organisation et coordination des enseignements * Préparer et actualiser les plannings de cours, les grilles horaires et le calendrier universitaire. * Assurer la gestion administrative des enseignants : mise à jour des coordonnées, suivi des informations et transmission des documents. * Organiser les réservations de salles et la mise à disposition des équipements pédagogiques. * Coordonner les opérations administratives liées au déroulement des enseignements et aux évaluations. Gestion des examens et des échéances universitaires * Préparer et suivre les sessions d'examens et les opérations de fin de semestre. * Assurer le traitement des copies, le suivi des notes et le contrôle de l'assiduité. * Participer à la préparation des jurys et au suivi des évaluations des enseignants. Relations avec les étudiants et les enseignants En complément de vos missions administratives, vous assurez un rôle d'interface auprès des étudiants et des enseignants, en français comme en anglais, afin de les informer et de faciliter le bon déroulement des activités pédagogiques. * 29 à 30 K€ brut annuel sur 12 mois * Congés : 40 jours ouvrés par an prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable de 475 €/an. titres-restaurant, accès gratuit aux cours de sport, prestations sociales et culturelles Quelques permanences le samedi, environ 5/an.

ParisCDI29–30 k € brut/an3 à 5 ans d'expérience

Chargé de certification qualité (H/F)

30 octobre 2026

Chargé de certification qualité (H/F) – Processus de certification et conformité Bac+5 Qualité | Expérience en certification exigée | Mission d'intérim de 6 mois Vous êtes spécialiste de la qualité et avez déjà participé à l'obtention ou au renouvellement de certifications ? Vous aimez travailler sur des référentiels, analyser des dossiers et garantir le respect des procédures ? Ce poste pourrait vous correspondre ! BWO recrute pour l'un de ses clients, un organisme de certification reconnu intervenant dans un environnement technique et réglementaire exigeant, un Chargé de certification qualité (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim d'environ 6 mois. Ici, pas de missions de prévention des risques sur le terrain : votre expertise s'exprimera dans l'analyse documentaire, la conformité réglementaire et la coordination des processus de certification. Vos missions : garantir la fiabilité des processus de certification Au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif, documentaire et réglementaire des certifications. Gestion et contrôle des dossiers de certification * Réceptionner, analyser et vérifier les dossiers de certification initiale, de suivi et de renouvellement. * Contrôler leur complétude et leur conformité aux référentiels applicables. * Identifier les pièces manquantes, demander les compléments nécessaires et assurer le suivi des dossiers. * Garantir la fiabilité des informations et la mise à jour des bases de données. Coordination et suivi des audits * Organiser et planifier les audits en lien avec les organismes concernés et les équipes d'auditeurs. * Assurer le suivi des échéances, des plans d'audit et des documents associés. * Vérifier la complétude des rapports d'audit et préparer les dossiers nécessaires aux décisions de certification. * Établir et transmettre les certificats et courriers officiels. Relations avec les organismes et suivi administratif * Accompagner les organismes dans leurs démarches de certification et répondre à leurs demandes. * Assurer le suivi administratif et la facturation des prestations. * Veiller au respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité. * Participer ponctuellement aux actions de communication et à l'actualisation des informations du site internet. o Contrat : mission d'intérim d'environ 6 mois. o Rémunération : De 32 k€ à 38 k€ /an selon expérience o Fonction sédentaire, à dominante qualité, réglementaire et administrative.

CourbevoieCDD6 mois3 à 5 ans d'expérience

Responsable Admissions – Doubles Diplômes (H/F)

29 octobre 2026

📍 Paris 7e · CDI · 45 000 € brut/an · Bac+5 · 2 à 5 ans d’expérience Donnez une nouvelle dimension aux admissions dans l’enseignement supérieur ! Vous souhaitez piloter des campagnes d’admission, coordonner des partenariats universitaires en France et à l’international et contribuer au recrutement des futurs étudiants d’une grande école internationale ? Nous recrutons un(e) Responsable Admissions – Doubles Diplômes (H/F) pour rejoindre une grande école internationale située au cœur de Paris, dans le 7e arrondissement. Un poste transversal, au croisement de la gestion de projet, de l’analyse de données, des relations partenaires et du management, avec un rôle clé dans la qualité et l’évolution des processus d’admission. Vos missions : un rôle clé dans le recrutement des futurs étudiants Rattaché(e) à la Directrice des Admissions, vous pilotez les admissions des programmes de doubles diplômes en France et à l’international, en collaboration avec les équipes internes et les universités partenaires. 1. Piloter les campagnes d’admission •Organiser et coordonner les campagnes d’admission, de leur préparation à la publication des résultats. •Paramétrer et suivre les plateformes de candidature, notamment Parcoursup et les voies d’admission internationales. •Définir les critères de recrutement avec les universités partenaires et garantir l’éligibilité des candidatures. •Coordonner les différentes étapes de sélection : étude des dossiers, évaluations, entretiens, jurys et affectation sur les campus. 2. Garantir la qualité et améliorer les processus •Concevoir et actualiser les référentiels, guides et outils d’évaluation. •Former et accompagner les évaluateurs tout au long des campagnes. •Contrôler la qualité et la cohérence des évaluations avant les jurys. •Analyser les résultats des campagnes et proposer des améliorations des modalités de sélection. 3. Développer les relations avec les candidats et les partenaires •Collaborer étroitement avec les universités partenaires françaises et internationales. •Contribuer à l’information des candidats, des familles et des lycées. •Participer aux webinaires, salons étudiants et journées portes ouvertes. •Mettre à jour les supports de communication relatifs aux admissions. 4. Encadrer et faire grandir votre équipe •Manager une équipe de 1 à 2 collaborateurs. •Organiser et prioriser les activités au quotidien. •Accompagner la montée en compétences de votre équipe et contribuer à une dynamique de travail collaborative. Ce que nous vous proposons •Rémunération : 45 000 € brut par an. •CDI au sein d’une grande école internationale. •Un poste responsabilisant, associant pilotage opérationnel, analyse et management. •Des interactions régulières avec des universités partenaires françaises et internationales. •Une protection sociale familiale obligatoire : mutuelle et prévoyance. •Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable de 475 € par an. •Titres-restaurant.

ParisCDI3 à 5 ans d'expérience

Chargé d'études statistiques (h/f)

29 octobre 2026

interim 6 mois – Courbevoie Rejoignez une institution publique nationale au cœur des enjeux d’évaluation des politiques de formation professionnelle et d’apprentissage. Dans un contexte de renfort d’équipe, vous intégrez une direction experte dédiée à l’observation et à l’évaluation, intervenant en appui direct aux décisions stratégiques et aux politiques publiques. Un poste à forte valeur ajoutée analytique… et pédagogique Au sein d’une équipe pluridisciplinaire (économistes, sociologues, data analysts…), vous pilotez et réalisez des études statistiques appliquées à des enjeux concrets de politiques publiques : formation professionnelle, apprentissage, certification, évolution des parcours. Votre rôle ne se limite pas à produire des analyses : vous êtes également attendu(e) sur votre capacité à les rendre lisibles, exploitables et compréhensibles par des interlocuteurs non spécialistes. Vos missions Piloter les études Cadrer les problématiques en lien avec les directions métiers Définir les méthodologies d’analyse et les stratégies de traitement des données Organiser les travaux en mode projet (planning, livrables, coordination) Analyser et exploiter des données Construire et fiabiliser des bases de données complexes (croisement de sources, contrôle qualité…) Réaliser des analyses statistiques et économétriques adaptées aux problématiques Exploiter des données volumineuses issues de sources variées Documenter vos travaux et garantir la reproductibilité des analyses Valoriser et restituer Produire des livrables adaptés : rapports, notes de synthèse, tableaux de bord Rédiger des publications (notes d’études, contributions à des rapports) Présenter vos résultats auprès d’interlocuteurs variés (équipes internes, instances de gouvernance) Traduire des analyses complexes en messages clairs et accessibles Le contexte de travail Un environnement intellectuellement exigeant et stimulant Des sujets au cœur des politiques publiques de l’emploi et de la formation Une forte attente sur la qualité d’analyse… mais aussi sur la clarté de restitution Ici, on cherche une personne : autonome et opérationnelle rapidement capable de coordonner des travaux d’études à l’aise pour écrire, structurer et vulgariser

CourbevoieIntérim6 moisTélétravail partiel3 à 5 ans d'expérience

Comptable Général Confirmé – Anglais courant H/F

28 octobre 2026

Région parisienne Environnement international Vous aimez les chiffres, mais aussi les environnements ouverts sur le monde ? Vous recherchez un poste complet, alliant expertise comptable, autonomie et dimension internationale ? BWO, agence de recrutement spécialisée dans les fonctions support, recherche pour l'un de ses clients, une organisation associative internationale de premier plan, un Comptable Général Confirmé H/F. Présente dans plusieurs régions du monde, cette structure évolue dans un environnement multiculturel et anglophone. Elle offre à ses collaborateurs un cadre de travail stimulant, favorisant la collaboration, la diversité des échanges et l'autonomie. Au sein d'une équipe à taille humaine et sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge la comptabilité générale et intervenez sur un périmètre varié, avec une réelle dimension internationale. Vos missions Comptabilité générale et clôtures * Assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale : enregistrement et contrôle des écritures, rapprochements bancaires, provisions et immobilisations. * Assurer les clôtures comptables et l'établissement des comptes annuels. * Contribuer à la production des comptes consolidés selon les normes IFRS. * Préparer les états financiers, la liasse fiscale et les dossiers nécessaires aux audits. * Veiller au respect des normes comptables et fiscales françaises et internationales. * Participer à la préparation des déclarations fiscales françaises et américaines. Comptabilité auxiliaire et suivi des flux * Superviser les opérations de comptabilité clients et fournisseurs : facturation, lettrage, encaissements et suivi des règlements. * Accompagner et contrôler le prestataire externe en charge de la comptabilité fournisseurs et des notes de frais. * Assurer le suivi des éventuels litiges et des opérations de recouvrement. * Contribuer à la fiabilité des flux financiers et au suivi des opérations de trésorerie. Amélioration des processus et analyse financière * Participer à l'optimisation des procédures et des pratiques comptables. * Contribuer au projet de mise en place de la facturation électronique. * Collaborer avec le contrôle de gestion sur les analyses budgétaires et financières. * Être force de proposition pour améliorer les outils et les processus de gestion. Poste à pourvoir rapidement, statut Cadre 218 jours - CDI Salaire: 60/70 k€ + de nombreux avantages (mutuelle, prévoyance, Navigo pris en charge à 100 % par l'employeur, RIE, Bonus ...)

Levallois-PerretCDITélétravail partiel

Responsable comptable H/F

28 octobre 2026

Responsabilité de la comptabilité et soutien à la stratégie financière Pour une organisation internationale, intervenant sur les sujets du développement durable, je recrute un Responsable comptable confirmé bilingue anglais en CDI. Les projets étant tous orientés à l’international, l’anglais est la langue de travail aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Vous assurez la comptabilité générale jusqu'à l'établissement des comptes annuels (normes IFRS), liasse fiscale. Vous préparez le dossier d'audit pour les Cac. Vous supervisez la comptabilité auxiliaire (fournisseurs et clients), vous gérez les banques, les immobilisations et les arrêtés comptables. Vous assurez les imputations analytiques en fonction des projets. Vous travaillez avec un cabinet d’audit international pour suivre la filiale américaine. Vous assurez en collaboration avec le Contrôleur de gestion, les analyses statistiques, budgétaires et financières. Vous menez une veille active sur tous les aspects liés à votre poste. Ce poste très complet nécessite une maitrise de la langue anglaise. Vous devez être organisé et avoir une approche pro active pour gérer efficacement les urgences, les priorités. Ce poste requiert une grande implication, une bonne capacité à faire preuve de diplomatie afin d’établir des relations efficaces avec des acteurs internes et externes à l'international. Poste à temps complet basé à Levallois Perret – Bonne politique de télétravail. Salaire : 60 / 70 K€. Statut cadre – forfait jour (218 jours) Nombreux avantages: Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100 %, Titre Navigo pris en charge à 100 %, titres restaurants, Bonus

Levallois-PerretCDITélétravail partiel

Responsable marketing offres de services h/f

28 octobre 2026

Responsable Marketing & Offre de Services H/F CDI – Cadre – Paris 10e Un poste stratégique au cœur du développement des services aux entreprises Vous avez une solide expérience en marketing de services et souhaitez donner une nouvelle dimension à votre expertise ? Nous recrutons, pour le compte d’un acteur national engagé dans l’accompagnement des entreprises et le développement des compétences, un(e) Responsable Marketing & Offre de Services. Dans un contexte de transformation et de développement de son offre, notre client souhaite renforcer sa capacité à concevoir des services utiles, lisibles et différenciants, puis à en organiser le déploiement au plus près des réalités des entreprises et des territoires. Vous rejoindrez une organisation nationale disposant d’un réseau territorial important et travaillerez au cœur d’un environnement associant enjeux stratégiques, proximité terrain et nombreuses parties prenantes. Votre rôle : faire du marketing un véritable levier de développement Rattaché(e) à la direction en charge de l’offre de services et de la communication, vous définissez et pilotez la stratégie marketing ainsi que la feuille de route d’évolution des offres. Votre rôle sera de traduire les orientations de la gouvernance et les priorités stratégiques en offres de services concrètes, tout en intégrant les attentes des entreprises et les remontées du terrain. Vous serez ainsi au croisement de plusieurs enjeux : comprendre les besoins des entreprises, anticiper leurs évolutions, faire émerger de nouvelles offres et en faciliter l'appropriation par les équipes et les territoires, dans le respect des orientations définies au niveau national. Vos principales missions Définir et piloter la stratégie marketing * Élaborer la stratégie marketing et le plan d’actions associé ; * Faire évoluer la segmentation des entreprises afin d’adapter les approches à leurs profils, besoins et maturité ; * Définir les propositions de valeur, parcours et approches relationnelles adaptés aux différents publics ; * Mettre en place les indicateurs permettant de mesurer la visibilité, l’adoption et la performance des offres. Développer et faire évoluer l’offre de services * Piloter la feuille de route d’évolution du portefeuille d’offres ; * Veiller à sa cohérence, sa lisibilité et sa complémentarité ; * Identifier de nouvelles opportunités et développer une démarche d’innovation de services ; * Tester, mesurer les usages et faire évoluer les dispositifs en fonction des résultats et des retours du terrain. Concevoir et mettre en marché les offres * Définir le positionnement et la proposition de valeur des nouvelles offres ; * Construire les parcours et modèles de services avec les directions concernées ; * Élaborer les outils nécessaires à leur promotion et à leur appropriation ; * Organiser leur lancement et accompagner leur déploiement. Faire le lien entre stratégie nationale et réalité terrain * Travailler étroitement avec les directions régionales et les associer aux projets ; * Traduire les orientations nationales en outils, campagnes et dispositifs directement mobilisables sur le terrain ; * Accompagner les équipes de développement dans l’appropriation des nouvelles offres ; * Animer des groupes de travail et fédérer des interlocuteurs aux enjeux et profils variés. Mettre la donnée et le digital au service du marketing * Exploiter les données disponibles pour mieux connaître les entreprises, segmenter les publics et cibler les actions ; * Contribuer à l’évolution des outils CRM et marketing ; * Travailler avec les équipes data, études, digital et SI pour transformer les données en actions concrètes ; * Être attentif(ve) aux nouveaux usages et aux opportunités offertes par le numérique et l’intelligence artificielle. Un rôle de manager et de fédérateur Vous encadrez et accompagnez une équipe d’environ 10 collaborateurs, réunissant différentes expertises autour du marketing, du digital et de l’offre de services. Votre rôle sera de donner du sens, fixer les priorités, accompagner la montée en compétences et créer les conditions permettant à chacun de contribuer pleinement aux projets. Au-delà de votre équipe, vous devrez également fédérer de nombreux interlocuteurs autour des projets, faire travailler ensemble des directions aux enjeux différents et faire avancer les sujets dans un environnement où les circuits de décision et de validation sont multiples. Les conditions CDI – Statut cadre Localisation : Paris 10e Rémunération : 70 à 75 K€ brut annuel selon profil Des déplacements réguliers en régions sont à prévoir, généralement 1 à 2 déplacements par mois sur 2 à 3 jours. Une plus grande disponibilité pourra être nécessaire lors des phases importantes de déploiement des projets.

ParisCDITélétravail occasionnel

CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE – SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR H/F

27 octobre 2026

CHARGÉ DE COORDINATION ADMINISTRATIVE – SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR H/F CDI – Paris 7e – 40 K€ brut annuel – Cadre au forfait jours Vous aimez organiser, fiabiliser et faire évoluer des processus administratifs complexes ? Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils numériques et souhaitez contribuer à l’intégration de l’IA dans les pratiques professionnelles ? Pour une institution académique de premier plan, nous recherchons un Chargé de coordination administrative pour rejoindre le Service d’Appui à la Formation, au sein de la Direction de la scolarité. Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous contribuez à l’organisation des grandes étapes de la scolarité : examens, Grand Oral, jurys de fin d’année et diplomation. Vous occupez un rôle transversal, associant coordination, gestion administrative, fiabilisation des données et amélioration des procédures. Vos missions Coordonner les processus de scolarité * Organiser les grandes échéances de la scolarité : galops, examens, Grand Oral, jurys et diplomation. * Construire et suivre les calendriers et rétroplannings, en lien avec la responsable du service et les équipes concernées. * Préparer les jurys : tableaux de synthèse, vérification des données, dossiers et documents de décision, organisation logistique. * Assurer le suivi administratif des épreuves du Grand Oral, de leur préparation au traitement des résultats. * Participer à la délivrance des diplômes et documents officiels, à la vérification des obligations de scolarité et à l’archivage des dossiers. Fiabiliser les données et les procédures * Structurer et actualiser les ressources documentaires du service : procédures, modèles de documents, dossiers partagés et espaces numériques. * Garantir la fiabilité des informations et le respect des procédures. * Participer au traitement administratif des demandes et à la gestion de la boîte mail du service. * Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications générales destinées aux étudiants. Faire évoluer les outils et les méthodes de travail * Identifier les tâches pouvant être simplifiées, automatisées ou fiabilisées. * Concevoir et déployer des automatisations à l’aide des outils numériques et de l’intelligence artificielle, dans la continuité des travaux déjà engagés. * Proposer des procédures plus efficaces et accompagner leur mise en œuvre. * Partager les bonnes pratiques et accompagner l’équipe dans la prise en main de nouveaux outils et usages. Les conditions * CDI à pourvoir dès que possible * 40 K€ brut annuel * Statut cadre – forfait jours * Paris 7e * Télétravail : 1 jour par semaine * 40 jours ouvrés de congés payés par an * Titres-restaurant * Mutuelle et prévoyance * Prise en charge de 55 % du titre de transport Le processus BWO * Premier échange téléphonique avec un consultant BWO * Entretien de recrutement * Tests de positionnement * Présentation de votre candidature à notre client * Entretien avec les équipes de l’établissement * Retour rapide et systématique Vous associez rigueur administrative, coordination et aisance avec les outils numériques ? Vous souhaitez contribuer concrètement à l’amélioration des processus dans un environnement académique exigeant et international ? Échangeons.

ParisCDITélétravail occasionnel38–40 k € brut/an6 à 10 ans d'expérience

Candidature spontanée

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