CHARGÉ DE FORMATION / COORDINATEUR FORMATION H/F

CHARGÉ DE FORMATION / COORDINATEUR FORMATION H/F

Paris 14ème – Urgent – 34 k€ brut/an

Vous avez une expérience en organisme de formation et maîtrisez l'organisation de sessions de formation de A à Z ? Vous aimez coordonner les différents intervenants, échanger avec les clients et veiller au bon déroulement des formations, de leur mise en place jusqu'au suivi qualité ?

Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu de son secteur, un Chargé de formation H/F disposant d'une expérience opérationnelle en formation professionnelle continue, idéalement dans la gestion de formations intra-entreprise.

Vos missions

Au sein du département Formation continue, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique des formations intra, en lien étroit avec les clients, les formateurs et les équipes internes.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Recueillir et analyser les besoins des clients afin de mettre en place les formations adaptées ;

• Organiser les sessions de formation intra : recherche et coordination des formateurs, définition des modalités et suivi des échanges avec les clients ;

• Créer les sessions dans l'outil de gestion et assurer leur suivi administratif ;

• Établir et suivre les conventions et contrats de formation ;

• Gérer les inscriptions et adresser les convocations aux participants et aux formateurs ;

• Organiser les formations en présentiel et les classes virtuelles (préparation, accueil et assistance) ;

• Assurer le suivi des présences, des émargements et des documents administratifs ;

• Réaliser le suivi qualité après les sessions et veiller à la bonne traçabilité des actions de formation ;

• Identifier et signaler les éventuels dysfonctionnements ou insatisfactions ;

• Participer à la préparation des réunions mensuelles du Comité Qualité Pédagogique : gestion des participations, réservations et préparation des feuilles de présence.

Conditions et avantages

• Mission d'intérim à pourvoir début décembre 2026 ;

• Durée : 2 mois ;

• Horaires : 37h/semaine (35h + 2h donnant droit à 11 RTT/an) ;

• Rémunération : 34 k€ brut/an ;

• Carte titres restaurant ou accès au RIE ;

• Prise en charge à 75 % du Pass Navigo ;

• Statut cadre intégré ;

• Poste basé Paris 14ème – Porte de Vanves.

Processus de recrutement BWO

1. Échange téléphonique avec notre équipe ;

2. Entretien de recrutement ;

3. Présentation auprès de notre client ;

4. Retour rapide sur votre candidature.

Votre profil

· Bac +2 à Bac +4 ;

· Expérience de 2 ans minimum en organisme de formation, centre de formation ou environnement formation professionnelle continue ;

· Expérience impérative dans la gestion de sessions de formation de bout en bout ;

· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (TCD, suivi de données) ;

· Une connaissance de l’environnement de la formation professionnelle constitue un réel atout.

Les qualités recherchées

· Organisation et rigueur ;

· Réactivité ;

· Sens du service ;

· Excellent relationnel ;

· Gestion des priorités ;

· Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;

· Esprit d’équipe.

Processus de recrutement BWO

1. Échange téléphonique avec notre équipe

2. Entretien de recrutement

3. Présentation auprès de notre client

4. Retour rapide sur votre candidature

« BWO Intérim est une agence d'une grande qualité professionnelle. L'équipe est sympathique et compétente, elle prend le temps nécessaire pour l’intérimaire et pour le client. Je recommande vivement ! » - Anita G., intérimaire BWO