Responsable scolarité et inscriptions administratives H/F

Responsable scolarité et inscriptions administratives H/F

CDI – Paris 7e – Statut cadre

Vous avez une expérience en scolarité dans l’enseignement supérieur, vous aimez autant organiser l’activité que suivre les chiffres et améliorer les méthodes de travail ? Vous souhaitez prendre la responsabilité d’un service associant management, gestion administrative et pilotage de l’activité ?

Nous recrutons pour un établissement d’enseignement supérieur reconnu, accueillant un public international, un Responsable scolarité et inscriptions administratives H/F.

Vos missions

Vous pilotez les activités liées aux inscriptions administratives, de la préparation des campagnes à leur suivi tout au long de l’année. Vous veillez à la fiabilité des dossiers, au calcul et à la collecte des droits de scolarité, au suivi des relances et au respect des échéances. Vous supervisez également la production des données et des statistiques nécessaires au suivi de l’activité et aux enquêtes ministérielles.

Le reporting occupe une place importante dans votre fonction. Vous construisez et actualisez des tableaux de bord, analysez les données, suivez les indicateurs quantitatifs et qualitatifs et présentez régulièrement vos résultats à votre responsable. Vous exploitez ces informations pour identifier les points de vigilance et proposer des améliorations.

Vous encadrez une équipe de 6 à 10 personnes, organisez la répartition du travail et accompagnez les collaborateurs dans la gestion des priorités et des dossiers complexes. Vous veillez à la qualité du service rendu aux étudiants et au bon fonctionnement du pôle, notamment pendant les périodes de forte activité.

Vous êtes également moteur dans l’évolution des pratiques : vous élaborez, formalisez et actualisez les procédures, proposez des méthodes de travail plus efficaces et participez aux projets d’évolution des outils et du système d’information. Vous travaillez en lien avec les autres services de l’établissement pour assurer la cohérence des pratiques et faciliter le suivi des dossiers.

Les conditions

• CDI – Temps plein – Statut cadre

• Rémunération : 4 000 à 4 500 € brut par mois sur 12 mois

• 8 semaines de congés par an

• Tickets-restaurant

• Mutuelle

• Prise en charge de 55 % du titre de transport

• CSE

• Poste basé à Paris 7e

Votre profil

Diplômé d’un Bac+4/5, idéalement Bac+5, vous justifiez d’une expérience confirmée en scolarité ou en gestion administrative dans l’enseignement supérieur, ainsi que d’une expérience réussie en management d’équipe.

Vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres, l’analyse de données et le reporting. Excel n’a pas de secret pour vous : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, fonctions SI et formules conditionnelles font partie de vos outils habituels. Vous savez exploiter les données pour produire des indicateurs fiables et utiles au pilotage de l’activité.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et anticiper les échéances. Vous aimez structurer les méthodes de travail, rédiger des procédures claires, les faire évoluer et proposer des solutions concrètes. Votre sens du service, votre diplomatie et votre capacité à fédérer vous permettent de travailler avec des interlocuteurs variés.

Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.