CHARGÉ DE SCOLARITÉ / ASSISTANAT PÉDAGOGIQUE – ANGLAIS BILINGUE H/F

CHARGÉ DE SCOLARITÉ / ASSISTANAT PÉDAGOGIQUE – ANGLAIS BILINGUE H/F
Intérim – Paris 7e – 2 500 € brut/mois – À pourvoir rapidement

Vous connaissez les rouages de l’enseignement supérieur ?

Vous avez déjà travaillé au sein d’une université, d’une grande école, d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation en qualité de chargé de scolarité ou assistant pédagogique ?

Vous maîtrisez les enjeux de scolarité, de suivi des étudiants et de coordination des enseignements et vous êtes à l’aise dans un environnement international ?

Vous parlez anglais couramment ou bilingue, à l’écrit comme à l’oral, et vous aimez travailler avec des outils de gestion, des tableaux de suivi et des bases de données ?

Alors, votre profil peut nous intéresser.

Un poste au cœur d’un Master international

Pour une institution académique internationale de premier plan située à Paris 7e, nous recherchons un Chargé de scolarité bilingue anglais (H/F) pour accompagner le fonctionnement administratif et pédagogique d’un programme de Master.

Vous rejoignez une équipe en lien quotidien avec étudiants, enseignants, teaching assistants et équipes internes.

Votre rôle est central : vous assurez le suivi administratif de la scolarité, coordonnez les enseignements et veillez à la fiabilité des informations et au respect des calendriers.

Votre quotidien

Scolarité et suivi des étudiants

· Gestion et mise à jour des données étudiants et programmes dans le logiciel académique ;

· Suivi des inscriptions, dossiers, examens, jurys et sessions de rattrapage ;

· Accueil, information et accompagnement des étudiants ;

· Suivi des différentes échéances et réponses aux demandes.

Coordination pédagogique

· Planification des enseignements et réservation des salles ;

· Coordination avec les enseignants et teaching assistants ;

· Préparation et suivi des évaluations ;

· Gestion des supports pédagogiques, tutorats et e-cours ;

· Contribution à l’organisation de séminaires et événements académiques.

Gestion administrative et outils

· Production et suivi de tableaux de bord et indicateurs ;

· Préparation de réunions et comptes rendus ;

· Classement et suivi des documents ;

· Participation à l’amélioration des outils et processus internes.

Les conditions

· Mission d'intérim jusqu'à fin 2026, renouvelable ;

· À pourvoir rapidement ;

· 2 500 € brut/mois ;

· Paris 7e ;

· Télétravail : 1 jour par semaine ;

· 40 jours ouvrés de congés payés par an ;

· Titres restaurant, mutuelle et prévoyance ;

· 55 % du titre de transport pris en charge.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne qui connaît déjà l'environnement de l'enseignement supérieur, avec une expérience de 2 ans minimum en qualité de chargé de scolarité ou assistant pédagogique.

Vous disposez d'une formation Bac+3 minimum et d'une expérience en scolarité, administration pédagogique ou gestion de formation, idéalement acquise en université, grande école ou établissement international.

Vous êtes :

· Bilingue ou parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral ;

· Très à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;

· Rigoureux et organisé, avec une vraie attention portée à la fiabilité des données ;

· Capable de gérer plusieurs sujets et échéances en parallèle ;

· Réactif, adaptable et autonome ;

· À l'aise avec des interlocuteurs variés et dans un environnement international.

Une expérience exclusivement acquise dans l'assistanat administratif généraliste, sans connaissance de l'enseignement supérieur ou de la formation, ne correspondra pas à notre recherche.

Pourquoi ce poste ?

Parce que vous évoluerez au cœur d'un programme de Master international, dans un environnement universitaire exigeant et stimulant, avec une vraie diversité de missions.

Vous pourrez mettre à profit votre connaissance de la scolarité, votre sens de l'organisation et votre anglais au quotidien, tout en développant votre expérience dans un établissement académique de référence.

Le processus BWO

· Échange téléphonique avec un consultant BWO ;

· Entretien de recrutement ;

· Tests de positionnement ;

· Présentation de votre candidature à notre client ;

· Entretien avec les équipes de l'établissement ;

· Retour rapide garanti.

Vous avez déjà travaillé dans l'enseignement supérieur et souhaitez rejoindre un environnement international ?

Échangeons.

Chez BWO, nous connaissons les exigences de ces environnements et prendrons le temps d'échanger avec vous sur le poste avant toute présentation de votre candidature.

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