ASSISTANT PLANNING H/F

Intérim – 2 mois – Paris – 2 500 € brut – À pourvoir dès que possible

Vous êtes organisé, rigoureux et à l’aise avec la saisie et le suivi administratif ? Vous souhaitez rejoindre un environnement dans le secteur de l’enseignement supérieur ? Pour un poste dans ce secteur, nous recherchons un Assistant Planning H/F.

Un poste au cœur de la gestion des plannings

Vous interviendrez en appui à l’activité quotidienne et participez à la gestion administrative et au suivi des espaces mutualisés.

Sous la supervision de votre Responsable, vous êtes notamment chargé de :

• Saisir et mettre à jour les fermetures de sites et de salles

• Saisir et suivre les pointages

• Compter et saisir les enseignements

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données

• Contrôler et fiabiliser les données saisies

• Répondre aux appels de premier niveau et orienter les demandes

• Assurer un soutien administratif auprès du service

Les conditions

• Mission d’intérim de 2 mois

• À pourvoir dès que possible

• Rémunération : 2 500 € brut mensuel

• Titre restaurant (10 €)

• Localisé à Paris

Le processus de recrutement BWO

• Premier échange téléphonique avec un consultant BWO

• Entretien de recrutement

• Présentation de votre candidature à notre client

• Entretien avec les équipes de l’établissement

• Retour rapide et systématique

Vous recherchez une mission d’assistant administratif / assistant planning dans un environnement exigeant ? Appelez-nous !

Vous justifiez d’une expérience dans les métiers du secrétariat, de l’assistanat administratif ou de la gestion administrative.

Vous êtes particulièrement à l’aise avec :

• La saisie et la mise à jour de données

• Le suivi administratif et la gestion de tableaux

• Les outils bureautiques, notamment Excel et Google Drive

• Le traitement et la vérification d’informations

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur. Réactif et fiable, vous savez vous adapter aux priorités et êtes capable de proposer des solutions lorsque cela est nécessaire.

La maîtrise d’Excel et des outils bureautiques est indispensable. La connaissance d’un outil de gestion de la scolarité ou d’un environnement universitaire constitue un plus.